ИМ
Оглавление
1.
Информационный менеджмент. Задачи информационного менеджмента
2. Создание и обслуживание ИС.
3. Использование и поддержка ИС.
4. Сущность стратегического планирования. Фазы
стратегического планирования.
5. Организация как объект информационного менеджмента
6. Организация
обработки информации на предприятии.
Информационный
менеджмент - это специальная область
менеджмента, выделившаяся как самостоятельное направление в последние годы и
все более приобретающая специфические особенности.
В
широком смысле сфера информационного менеджмента -совокупность всех задач
управления на всех этапах жизненного цикла предприятия, включающая все действия
и операции, связанные как с информацией во всех ее формах и состояниях, так и
с предприятием в целом на основе данной информации. При этом должны решаться
задачи определения ценности и эффективности использования не только собственно
информации (данных и знаний), но и других ресурсов предприятия, в той или иной
мере входящих в контакт с информацией: технологических, кадровых, финансовых и
т.д. Очевидно, что такая широкая трактовка понятия информационного менеджмента
не всегда требуется; более того, для ее практического использования, очевидно,
необходима высокая степень зрелости организации во всех отношениях, что пока
еще достаточно редко встречается, поэтому она оказывается неэффективной ввиду
слабой обеспеченности в конкретной организации.
В
узком смысле информационный менеджмент представляет собой круг задач управления
прежде всего производственного и технологического характера, решение которых
обеспечивает достижение целей организации в основной ее деятельности за счет эффективного
согласованного управления как элементами, процессами и ресурсами собственно
информационной системы, так и другими элементами, процессами и ресурсами
предприятия. В этих задачах управления в той или иной мере используются информационные
системы и реализованные в ней информационные технологии.
Задачи информационного менеджмента
1. Формирование технологической среды информационной системы
2. Развитие информационной системы и обеспечение ее
обслуживания
3. Планирование
4. Формирование организационной структуры в области
информатизации
5. Использование и эксплуатация ИС
6. Формирование инновационной политики и осуществление
инновационных программ
7. Управление персоналом
8. Управление капиталовложениями
9. Формирование и обеспечение комплексной защищенности
информационных ресурсов
Для
того чтобы автоматизированная информационная система успешно существовала,
требуется ряд специальных обеспечивающих систем и средств на всех этапах ее жизненного
цикла.
|
ИС |
|
Освоение |
Обслуживание |
Поддержка |
|
|
|
Внедрение |
Испытания |
Сопровождение |
Изготовление |
Проектирование |
Совместно
с ИС должны поставляться потребителю специальные средства, в совокупности
составляющие систему обслуживания. Эти средства проектируются и изготавливаются
совместно с ИС, согласованы с ней и решают задачи поддержания ИС в работоспособном
состоянии. Сюда включаются различные тесты текущего контроля и диагностики состояния
системы и ее элементов, средства обеспечения работы персонала, приспособления
для обслуживания технических элементов, т.е. для устранения мелких
неисправностей и настройки, наставления и руководства и т.п. Назначение и применение
этих средств должны быть хорошо понятны руководству и персоналу ИС.
Естественно,
их стоимость удорожает систему.
Для
выполнения операций по обслуживанию ИС у пользователя должен быть соответствующий
персонал. Поэтому в практике информатизации в таких случаях принято обслуживание
систем силами предприятия-изготовителя или с привлечением специализированных
центров обслуживания, имеющих и интенсивно использующих квалифицированный
персонал и дорогостоящие специализированные средства.
Создание
системы в качестве начального этапа включает проектирование. Это многостадийная
деятельность, которая должна обеспечиваться соответствующими средствами на
всех стадиях. Основа этого этапа - система автоматизации проектирования
(САПР). Эта система должна обеспечивать разработку создаваемой системы в ее полном
составе, т.е. входящих в нее видов обеспечения (техническое, программное, методическое,
технологическое и т.д.). Очевидно, что при создании ИС в одном экземпляре
своими силами никакое предприятие не формирует для этой работы еще и САПР - дорогостоящую
специальную вспомогательную систему; это означает, что качество и глубина
проработки всех вопросов на этой стадии будут невысокими. В таких случаях для
повышения уровня проектных работ чаще всего используются универсальные средства
автоматизации - CASE-средства.
Служба
сопровождения создается разработчиком на «своей территории» для авторского
сопровождения производства ИС, а также экземпляров систем, поставленных потребителям.
Она начинает создаваться в самом начале жизненного цикла изделий и обеспечивает
их модификации, определение стандартов и требований к ним, технологии
разработки и т.д. На каждом этапе жизненного цикла на систему сопровождения
возлагаются разнообразные функции, что требует значительных сил и средств,
поэтому ее создание и эксплуатация по силам только высокоэффективным проектным
предприятиям. И наоборот: если у предприятия нет явно выраженной системы
сопровождения разработанных им изделий, то доверять ему можно с оглядкой.
В
простейшем своем виде эта система дает ответы на вопросы, касающиеся ИС.
Изготовление
ИС осуществляется обычно на
территории получателя путем установки, настройки, отработки и согласования
спроектированных модулей. Ясно, что при серийном производстве типовых модулей
могут использоваться все средства промышленной автоматизации. Большая часть
этих средств будет иметь универсальный характер, и лишь некоторые из них будут
обеспечивать изготовление конкретного модуля. Здесь эти системы специально не
рассматриваются. Однако нужно подчеркнуть, что при создании ИС на фирме своими
силами обычно речь не идет о полной автоматизации ее изготовления. В этих условиях
основное внимание уделяется формированию на фирме среды автоматизации
изготовления модулей, прежде всего программного обеспечения, документации и
т.д.
Внедрение
ИС представляет собой установку всех
модулей у потребителя, наладку и запуск их, демонстрацию получателю
функционирования и характеристик в соответствии с договором.
Для
повышения эффективности работ с ИС на этой стадии тоже создается комплекс специальных
средств - система внедрения. Она создается, как правило, изготовителем ИС для
обеспечения продолжения работы с этим изделием на территории заказчика или потребителя.
Эта работа требует специализированных инструментальных средств для монтажа,
наладки, настройки баз данных и других модулей, а также для обеспечения процесса
сдачи системы в эксплуатацию. Завершается стадия внедрения подписанием двустороннего
акта сдачи-приемки изделия. После этого можно считать, что создание ИС как
изделия завершено и начинается ее практическое применение.
Любое
изделие, принятое в эксплуатацию, при его применении не выдает пользователю
сразу всех своих возможностей, какими оно обладает. Это естественно: оно
должно пройти освоение в условиях применения, и ИС в этом плане - не
исключение. Для повышения эффективности работ по освоению изделия и сокращению
продолжительности этого периода создается комплекс специальных вспомогательных
средств - система освоения. Она включает средства обучения персонала и
информационное обслуживание изделия, которые дополняют друг друга.
На
этапе освоения должны проводиться типовые опытные работы, разбор возникающих
ситуаций, демонстрация вариантов поведения системы и персонала в разных
типовых условиях и т.д.
Обучение
может быть коллективным или индивидуальным, но обязательно должно быть
непрерывным. Оно должно включать как первоначальное обучение, так и повышение
квалификации и переподготовку кадров.
Иногда
первоначальное обучение осуществляется на территории поставщика - в основном
при создании масштабной ИС на базе сложных комплексных продуктов силами солидной
фирмы-поставщика, располагающей системой подготовки персонала потребителей ее
продукции. Создание такой системы стоит фирме, естественно, немалых средств.
Конечно, при этом потребитель платит за обучение персонала, однако и эффект
получает более ощутимый, в том числе сертификацию подготовленности персонала
для работы с продукцией поставщика, что в корне меняет положение при работе с
ИС или ее новыми элементами как внутри фирмы, так и вне ее - при контактах с поставщиком.
Система
испытаний ИС призвана обеспечить изделие на всех
этапах
его жизненного цикла. В «жизни» любой системы проводятся (или, во всяком случае,
должны время от времени проводиться) самые разнообразные испытания: отдельных
подсистем, системы в целом, отдельных видов обеспечения устройств, различных
их комбинаций в различных режимах и т.д.; рекламные, демонстрационные, аттестационные,
контрольные, по последствиям аварии, в целях поиска решения, на надежность,
приемосдаточные и т.д.
Система
поддержки (support) в некотором роде является
продолжением системы сопровождения при сдаче объектной системы в
эксплуатацию. Она включает набор инструментальных средств для проведения
опытной эксплуатации и организационно-технической подготовки мероприятий. Во
время эксплуатации эти средства при необходимости используются для внесения
изменений в изделие, восстановления изделия после аварии, устранения ошибок и
расширения возможностей.
Поддержка
нужна на протяжении всего жизненного цикла изделия. При этом целесообразно
выделять поддержку в использовании и в обслуживании изделия. Служба поддержки
защищает интересы пользователей, оказывает им дополнительную помощь и как бы
осуществляет интерфейс между ними и создателями изделия. Через систему
поддержки пользователь уведомляется о выявленных дефектах, получает
рекомендации по их преодолению или информацию о порядке их устранения с
участием представителей фирмы. Создаваться служба поддержки может с участием
всех заинтересованных сторон (пользователь, разработчик, изготовитель).
Следует
отметить, что все рассмотренные компоненты обеспечения системы-изделия сами, в
свою очередь, являются изделиями, причем аналогичного характера. Не исключено,
что они будут даже еще более сложными, чем сама система. И к ним тоже можно
применить и нужно применять все сказанное.
В
отечественной практике информатизации основное внимание пока уделяется
все-таки самой системе-изделию, а компонентам ее обеспечения - гораздо
меньшее, а некоторым и совсем малое. Создание такой инфрасреды стоит, очевидно,
немалых сил и средств и доступно только солидному и к тому же амбициозному
предприятию. Однако при наличии такой среды удастся создать и поддерживать
соответственно более высокий уровень совершенства систем-изделий на всех этапах
их жизненного цикла.
Для
фирм, создающих ИС своими силами при серьезных ограничениях на ресурсы, причем
прежде всего на имеющиеся ресурсы квалифицированных специалистов, естественно
отказаться от вспомогательных средств. В таких проектах не создаются как таковые
системы изготовления, поддержки, внедрения и освоения, лишь следы остаются от
систем проектирования, испытания, сопровождения и обслуживания. Однако, как бы
то ни было, и в этих случаях при определении так называемой ТСО (Total Cost of Ownership - полная стоимость владения) на фирме крайне важно
учесть затраты на все приведенные системы и соответствующие им функции.
Формирование
и развитие на предприятии информационной системы, предназначенной для
обеспечения постановки и поддержки принятия решения производственных и управленческих
задач в их стратегической перспективе, всегда требуют долгосрочного планирования,
ориентированного на стратегические цели в области организации, развития и
использования ИС, т.е. стратегического планирования ИС (СПИС). Эти задачи и
функции являются частью информационного менеджмента предприятия и требуют, в
свою очередь, полной интеграции задач СПИС в систему планирования предприятия
в целом.
Любое
планирование, как известно, дает представление о желаемом характере и содержании
деятельности предприятия в будущем. Главными задачами производственного планирования
являются определение конкретных целей предприятия, создание необходимых для их
реализации внутренних предпосылок и выработка соответствующих мероприятий.
Для
планирования ИС по аналогии с планированием других сфер деятельности принято
также разделение планирования на кратко-, средне- и долгосрочное, или
соответственно на оперативное и стратегическое.
СПИС,
по существу, представляет собой процесс, в котором принимаются принципиальные
решения в области ИС предприятия относительно действующих в течение длительного
срока целей и основных положений (принципов), мероприятий, ресурсов, а также
бюджета и финансирования. Временные рамки стратегического планирования ИС в
зависимости от сопутствующих условий охватывают обычно период от пяти до десяти
лет.
Результатом
СПИС должен являться документ, который содержит, во-первых, констатацию существующего
положения в области ИС как на предприятии, так и вне его, во-вторых, разработанные
по годам стратегии в этой области и необходимые для их реализации на
предприятии мероприятия.
Фазы стратегического планирования
Планирование
применительно к ИС в принципе не отличается от общего стратегического
планирования на предприятии. Сфера ОИ, как и другие производственные функциональные
подразделения, должна внести как можно больший вклад в достижение целей предприятия.
СПИС в соответствии с этим следует понимать как интегрированную составную
часть общего стратегического планирования предприятия.
СПИС в соответствии с этим следует понимать как
интегрированную составную часть общего стратегического планирования
предприятия. На этом основании стратегическое планирование в сфере обработки
информации, естественно, должно осуществляться на базе последовательного
применения системного подхода. При этом для процесса СПИС характерны следующие
типичные фазы или этапы.
1.Постановка задач СПИС или предварительные
соображения: для какой части предприятия должно проводиться СПИС, в каком
именно виде и кем, а также что от этого должно получить
предприятие и когда?
2.Всесторонний анализ условий. Для
выявления пространства действий при составлении планов в сфере ОИ и ИС
необходим анализ условий или положения дел в данной области.
С
одной стороны, анализируется наиболее важная часть окружения предприятия (клиентура,
рынки продукции, технология, конкуренция, народное хозяйство, политика и т.п.)
и идентифицируются вытекающие из этого риск, шансы и требования. С другой
стороны, изучаются внутренние условия предприятия (структура производства,
процессы производства, обслуживаемые рынки, финансы, ресурсы, конкуренция,
персонал и т.п.) и устанавливаются сильные и слабые стороны сферы ИС.
3.
Постановка стратегических целей для ИС. Полученные в фазе анализа
условий знания представляют собой основу для конкретного формулирования
стратегических целей ИС.
Имеет
смысл ставить только одну цель или небольшое их число в качестве базиса для иерархической
системы целей. Цели должны быть операциональными, т.е. проверяемыми, и
общепризнанными. Только условие, что цели будут «признаны» на всем предприятии
в качестве основы стратегического плана, обеспечивает его (плана) успешную
реализацию.
4. Разработка стратегий ИС. Она выполняется с учетом архитектуры применения ИТ,
доступных или имеющихся ресурсов, структуры организации и управления. Стратегии
ИС характеризуют пространство и потенциал, которые должны быть задействованы
для достижения обозначенных целей.
5. Планирование конкретных мероприятий. Этот этап имеет уже оперативный характер и поэтому,
строго говоря, не является собственно частью СПИС. В рамках долгосрочного
планирования
мероприятия описываются в общей форме, в виде некоторых акций в составе
развитых стратегий, отдельные шаги которых фиксированы во времени.
Краткосрочные планы в области ИС содержат, напротив, специфицированные в
числовой форме мероприятия на весь планируемый год.
В
мировой экономике функционирует множество предприятий, фирм, объединений, ассоциаций,
занимающихся различной деятельностью и имеющих разный юридический статус и
форму собственности.
Организация — это стабильная
формальная социально-техническая структура, которая получает ресурсы из
окружающего мира и перерабатывает их в продукты своей деятельности. Организации
обладают как рядом общих черт, присущих им всем, так и многими индивидуальными
особенностями.
Организация
как объект представляет собой целостный комплекс взаимосвязанных элементов,
составляющих ее внутреннюю среду, тесно интегрированный с внешним окружением,
т.е. внешней средой. Внешняя среда организации включает в себя те институты и
структуры, которые влияют на деятельность организации, но над которыми она не
имеет значительного контроля. Внешняя среда образуется государством, другими
организациями, присутствующими на рынке, людьми, общественными объединениями,
технологическими, социальными, экономическими, правовыми и прочими отношениями
между ними. Внутренняя среда формируется совокупностью структурных
подразделений и персонала, технологическими, социальными, экономическими и прочими
отношениями.
Для
организации характерна целенаправленность функционирования. Деятельность организации
делится на первичную и вторичную.
Под
первичными видами деятельности понимают технологические операции, непосредственно
участвующие в производстве продукта или услуги, его продаже и послепродажном
обслуживании. Выделяют следующие первичные виды деятельности: Материально-техническое
обеспечение. Производство. Товародвижение. Маркетинг и продажи. Обслуживание.
Вторичную
деятельность можно определить как обеспечивающую или вспомогательную. Сюда обычно
относят закупки (все операции с поставщиками и подрядчиками), технологическое
развитие, общее управление организацией, управление человеческими ресурсами,
управление финансами, планирование, контроль качества и т.д.
Первичная
и вторичная деятельность организации выполняется в рамках ее организационной
структуры. Организационная структура отражает фиксированные взаимосвязи между
подразделениями и работниками организации и может быть определена как установленная
схема взаимодействия и координации технологических элементов и персонала
В
процессе функционирования организации, т.е. выполнения ее первичной и вторичной
деятельности, возникает информация, которая может быть представлена в документированном
и недокументированной виде.
В
процессе своего функционирования всякая организация нуждается в управлении. Управление— целенаправленное
воздействие на организацию, которое обеспечивает решение поставленных задач,
позволяет в зависимости от особенностей конкретной организации и приоритетов
управления стабилизировать экономические результаты, сохранить их качественную
определенность, поддержать динамическое равновесие с внешней средой, обеспечить
совершенствование организации и достижение того или иного полезного эффекта.
Таким образом, задача управления— координация деятельности людей и подразделений
для эффективного решения стратегических, тактических и текущих задач организации.
Никакая
организация не может обходиться без информации, а, следовательно, без процедур
ее формирования, обработки и использования. Все эти действия осуществляются в
рамках информационной системы (ИС) организации.
Цель
ИС - повышение эффективности использования ресурсов организации за счет производства
необходимой информации, создания информационной и технической среды
осуществления бизнес-процессов.
Пользователи
информационной системы — люди, использующие ИС для осуществления своих бизнес-функций
в организации.
Персонал
ИС — люди, обеспечивающие сбор, формирование, хранение, распространение и
использование информации для управления, а также функционирование и развитие
ИС. Персонал ИС работает в рамках ИТ-подразделения организации.
Управленческие
процедуры — процедуры (алгоритмы) решения управленческих задач, определяемые
или одобряемые менеджерами организации.
Процедуры
ИС — действия ИС по поддержке функций сотрудников при исполнении ими своих обязанностей
(реализации бизнес-функций и осуществлению бизнес-процессов), а также
технологии, правила и алгоритмы функционирования самой ИС.
В
зависимости от масштаба сферы обработки информации на конкретном предприятии
возникают разнообразные организационные структуры в этой области.
Представленные на рис. 5.2 -5.4 примерные структурные схемы (органиграммы)
характеризуют типовые варианты организации подразделений (или службы) ОИ
различных масштабов (5 чел. - малые, 6-20 чел - средние и более 20 чел. - большие
подразделения ОИ).
Структура большого подразделения ОИ расчленена
на втором уровне на отдел общей организации, отдел проектирования прикладных
систем и их обслуживания, ИЦ, отдел базовых технологических средств, а также
ВЦ. Как видно, руководству здесь приданы широкие штабные функции.
Здесь
уместно подчеркнуть, что обслуживание в больших предприятиях занимает от 50 до
70% имеющихся мощностей, поэтому можно представить соответствующую автономную
часть структуры. Вместе с тем против расчленения этого подразделения говорит
часто то, что на практике работа по проектированию является обычно более престижной,
а обслуживание и сопровождение систем их разработчиками оказывается, как правило,
все-таки наиболее качественным, поэтому действительно имеет смысл обеспечивать
эти функции совместно, т.е. с помощью одних и тех же людей.
В
ВЦ может, конечно, отсутствовать центральное хранилище данных; на многих предприятиях
приняты распределенные структуры данных. Мероприятия по загрузке машин
охватывают планирование на различную глубину и текущее управление, при организации
вычислительных работ часто имеет смысл использовать их в принципе сменный
характер.
Разделение
задач проектирования (развития) и использования систем можно рекомендовать
также для структуры среднего подразделения ОИ. Выбор и ввод в эксплуатацию
(внедрение) стандартных прикладных программных средств, приобретаемых от
сторонних организаций, со временем имеют для всех фирм все большее значение;
обслуживание конечных пользователей представлено в этой же группе. Центральное
хранилище данных в таких структурах будет часто отсутствовать, задачи согласования
и контроля децентрализованы по производственным подразделениям. Функции
планирования и поддержки включают и организационные задачи, если последние не
находятся полностью в компетенции руководства соответствующих производственных
подразделений. Функции планирования и поддержки охватывают также технические и
программные средства и сетевое планирование; в зависимости от тех или иных
ситуаций, сложившихся с составом персонала, возможно также делегирование
некоторых функций в рабочие группы второго или третьего уровня.
Структуру
малого подразделения ОИ показывает в качестве примера рис. 5.4. Ввиду малой
численности тут не избежать того, что различные функции выполняет одно и то же
лицо, задачи планирования и исполнения должны при этом осуществляться в своеобразном
персональном союзе.
Управление
часто передается подразделению, которое побудило внедрение ОИ. Организация,
хранилище данных, обработка и контроль находятся в производственных подразделениях.
Очень часто используется только стандартное прикладное программное обеспечение;
функции поддержки и сопровождения в таких предприятиях часто передаются на
сторону, так как собственные специалисты этого профиля еще не сформировались.
Персонал (кадры) – основной штатный состав работников
организации, выполняющий определенные функции. Характеризуется прежде всего
численностью, структурой, профессиональной пригодностью, компетентностью.
Численность персонала определяется характером, масштабами, сложностью и
трудоемкостью работ; степенью механизации, автоматизации и компьютеризации
работ.
Структура персонала – совокупность отдельных групп, работников
организации.
Профессиональная пригодность это совокупность психических и психофизиологических
особенностей человека, необходимых для достижения общественно приемлемой эффективности в
профессиональном труде. Профессиональная пригодность формируется у человека в
процессе трудовой деятельности. Признаки персонала: квалификация; компетенция; установки.
Квалификация – (какой по качеству) это степень профессиональной
подготовленности к выполнению какого-либо вида работ.
Компетенция – единство знаний, профессионального опыта,
способности действовать и навыков поведения индивида или человека, определяемых
целью, занимаемой должностью.
Установки – готовность и предрасположенность человека к
определенной активности, которая зависит от наличия потребности и объективной
ситуации ее удовлетворения.
Управление персоналом – целенаправленная деятельность руководящего состава
организации, включающая разработку концепции и стратегии кадровой политики, включающая
принципы и методы управления персоналом, планирование кадровой работы, определение
кадрового потенциала определение потребности организации в персонале.
Технологии управления персоналом включают в себя широкий спектр функций от подбора
персонала до его увольнения: Найм, отбор и прием персонала; Деловая оценка персонала
(аттестация); Профессиональная ориентация и трудовая адаптация; Мотивация и
использование персонала.
На
практике существуют три фактора, оказывающих влияние на персонал организации:
1.
Иерархическая структура организации (отношение власти и подчиненности).
2.
Культура – выработанные обществом, организацией или группой людей совместные ценности,
социальные нормы, правила поведения, которые регламентируют действия личности,
«заставляя» человека действовать так, а не иначе, без видимого воздействия.
3.
Рынок – равноправные отношения, основанные на купле-продаже продукции или услуги,
также основанные на отношениях собственности и на равновесии интересов покупателей
и продавцов.
Кадровая политика – генеральное направление кадровой работы,
совокупность принципов и методов форм и организационного механизма по выработке
целей и задач, направленных на создание, сохранение, укрупнение и развитие
кадрового потенциала организации.
Кадровый потенциал – все кадры организации со всеми своими
характеристиками.
Основные направления КП: прогнозирование, создание новых рабочих мест; разработка
программы развития персонала; разработка программы мотивации персонала; разработка
социальных программ.
Существует
два признака, определяющих КП организации:
1.связан
с уровнем осознанности тех правил, которые лежат в основе кадровых мероприятий.
- КП
в организации может быть пассивной – это действия аппарата сводятся только к ликвидации
последствий негативного явления
- Реактивная
КП – организация ведет контроль за симптомами негативного состояния и
предпринимает меры по локализации кризиса, т.е. администрация владеет средствами
диагностики
- Превентивная
КП – у организации есть средства диагностики, и есть средство среднесрочного прогнозирования
- Активная
КП – (самая хорошая) существуют все инструменты диагностирования кризисных
ситуаций, существует программа среднесрочного прогнозирования и существует
целевая кадровая программа (обычно на 5 лет) (социальное развитие, путевки, обучение,
бонусы и т.д.)
2.признак
для дифференциации КП. Определяется степень открытости организации к внешней
среде. - Открытая КП – предполагает, что на любую должность в организации может
претендовать «человек с улицы».
- Закрытая
КП – можно попасть только на нижестоящую должность. Чтят традиции, имеют корпоративную
культуру. Компании, работающие в условиях кадрового голода.
Кадровая стратегия – это совокупность действий, позволяющая оценить,
проанализировать и выработать необходимую систему воздействия на персонал для
реализации выбранной стратегии развития организации.
Элементами
КС являются: анализ внешней и внутренней среды организации; формирование целей
деятельности организации; разработка стратегии развития персонала.
Нередко
термин "информационный маркетинг" применяется в двух аспектах.
С
одной стороны, он означает использование принципов маркетинга в деятельности по
коммерческому распространению информации (маркетинг в информатике). С другой
стороны, он нередко воспринимается как "информатика в маркетинге",
т.е. относится к части информационных исследований, которая связана с
реализацией научно-производственной и торгово-экономической политики по
отношению к различным видам изделий.
В
последнем смысле под информационным маркетингом понимается информационное
обеспечение, в том числе при помощи коммерческих автоматизированных банков данных,
маркетинговых работ, проводящимися предприятиями, при создании и продвижении на
рынок их собственных продуктов, не обязательно информационных.
Основными
элементами программы информационного маркетинга являются, прежде всего: Анализ
продукта и рынка; Формирование цен на информационные услуги; Установление
принципов взаимоотношений между производителями и пользователями информационных
услуг; Рекламно-пропагандистская деятельность; Контроль за выполнением
программы маркетинга.
Реализация
программы маркетинга информационной продукции и услуг состоит из последовательного
выполнения ряда мероприятий, направленных на повышение эффективности
информационной деятельности.
Образно
говоря, любое предприятие можно представить погруженным в поток информации,
поступающей от внешней среды, которая включает государство, информационные
центры, сети, научно - исследовательские организации, поставщиков материалов,
конкурентов, инфраструктуры рынка и т.п. Информационные службы предприятия отфильтровывают
из этого потока информацию, необходимую для жизнедеятельности предприятия и
преобразовывают ее в удобную для выработки управляющих воздействий форму. Во
внешнюю среду предприятие передает информацию о своих производственных возможностях,
производимом товаре (реклама), материальных потребностях и т.д. каждое предприятие
собственную информационную среду, в которой циркулирует потоки информации,
образующие информационную систему предприятия.
При
управлении информацией на базе коммуникационных технологий используются такие
методы:
Стимулирование сбыта - представляет собой временно действующие стимулы
денежного или иного характера, которые поднимают воспринимаемую значимость
товара или услуги. Производители предлагают купоны, розничные продавцы
регулярно устраивают распродажи, а учреждения сферы услуг предлагают
дополнительный сервис за те же деньги (цену).
Реклама - основной метод, которым пользуются маркетологи,
чтобы достичь потребителя. Посредством этого метода маркетологи пытаются
информировать своих клиентов о позиционировании товара (о его уникальных
характеристиках или низкой цене) в надежде на то, что эта информация поможет
потребителю выбрать именно их товар.
Личные продажи - организуются для продвижения сложного товара,
требующего интенсивного информационного обмена между покупателями и
производителями.
"Паблисити" (популяризация, содействие известности) предполагает
донесение информации о товаре до рынка через СМИ. Если произведенный товар
интересен, он может вызвать любопытство СМИ, которые захотят подать его
зрителям или слушателям в форме новостей.
Реклама информационного продукта.
Электронные рынки.
Рассмотрим
основные виды рекламы в сети Интернет:
·
Регистрация
сервера в поисковых машинах (новый сервер рано или поздно попадет в поле зрения
поисковых машин и будет проиндексирован)
·
Регистрация
сервера в Web-каталогах (Каталоги предст. собой иерархические БД, организованные
по предметным обл. Инф-ия в каталоги попадает только по инициативе создателей
Web-серверов)
·
Размещение
бесплатных ссылок на других коммерческих серверах
·
Регистрация на
тематических Jump Station (сервера, содержащие коллекции гипертекстовых ссылок
на информационные ресурсы по данной области)
·
Размещение
платных рекламных объявлений (сервера с высокими показателями посещаемости
предоставляют возможность платного размещения рекламных объявлений на своих
страницах)
·
Телеконференции и
списки рассылки (Можно отправить сообщение о своем сервере в тематические
списки рассылки, соответствующие области деятельности вашей компании)
·
Баннеры – «единица»
рекламы на Web-страницах
·
Прямая реклама